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„Papierchaos war gestern – jetzt läuft’s digital.“

„ecoDMS mit Regio3 EDV – Ihre Dokumente sicher, durchsuchbar und revisionskonform.“

„Viele Unternehmen kämpfen mit Papierchaos, Zeitverschwendung und der Angst vor der nächsten Betriebsprüfung. Wir helfen ihnen, ihre Dokumente digital, rechtskonform und blitzschnell auffindbar zu organisieren – mit ecoDMS. Als zertifizierter Partner übernehmen wir alles: von der Einrichtung bis zur Schulung. So wird aus der Pflicht zur e-Rechnung endlich ein echter Produktivitätsgewinn.“

DIGITALE ABLAGESYSTEME
für alle Branchen

Dokumenten-
Management

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„Kennen Sie das?
Dann wird’s Zeit für digital.“

Diese Probleme kennen Ihre Mitarbeiter. Ihre Buchhaltung. Und spätestens die Betriebsprüfung.
  • Mitarbeiter suchen statt arbeiten
    Akten wälzen kostet Stunden – täglich. Produktivität? Fehlanzeige.
  • Regale voller Papier, aber kein Platz für Wachstum
    Bürofläche wird zum Archiv. Effizienz? Null.
  • Kein Schutz vor Verlust oder Zerstörung
    Ein Wasserschaden oder Feuer – und alles ist weg. Kein Backup. Kein Zugriff.
  • Total abhängig von Einzelpersonen
    „Frau Meier weiß, wo das liegt“ – bis Frau Meier im Urlaub ist.
  • Betriebsprüfung? Viel Spaß…
    Wenn Sie nicht GoBD-konform archivieren, wird’s schnell teuer
  • Seit 2025: e-Rechnung Pflicht – und Sie drucken sie aus?
    Das ist nicht nur unpraktisch. Das ist ein Risiko.

„Finden statt suchen.
Archivieren statt lochen.
Arbeiten statt verzweifeln.“

ecoDMS in Kombination mit Regio3 EDV liefert genau das, was Ihre Ablage seit Jahren braucht.

„Als Geschäftsführer willst du, dass dein Unternehmen effizient läuft, rechtskonform bleibt und zukunftssicher arbeitet. Aber wenn die Mitarbeiter täglich Ordner wälzen, E-Mails ausdrucken und Dokumente doppelt ablegen, kostet das bares Geld. Wir digitalisieren deine gesamte Ablage mit ecoDMS – revisionssicher, suchbar, platzsparend. Du bekommst volle Kontrolle, minimale Risiken und einen klaren Schritt Richtung digitale Prozesse - souverän made in Germany. Wir kümmern uns um alles – vom Konzept bis zur Schulung.“

  • Dokumentenarchivierung einfach, günstig, zukunftssicher und plattformunabhängig.
    Digitale Archivierung nach GoBD, DSGVO und E-Rechnungspflicht. Schnelle Suche, zentrale Speicherung und automatische Ablage von Dokumenten, E-Mails und Dateien für ihr Business.

  • Alle Dokumente blitzschnell finden - Suchen war gestern!
    Durch die moderne OCR-Technologie wird jedes Dokument automatisch durchsuchbar - ob PDF, Scan oder Office-Datei. Mit Filtern & Suchfavoriten alle Daten sehr schnell wiederfinden.

  • Dokumente automatisch archivieren.
    Optimieren Sie Ihre Ablage ohne Programmierkenntnisse! ecoDMS archiviert Dokumente automatisch durch smarte Klassifizierungsregeln, Merkmalserkennung und Duplikatprüfung – effizient, zuverlässig und platzsparend.

  • E-Rechnungen verarbeiten & archivieren.
    ecoDMS importiert, konvertiert und speichert digitale Rechnungen (z.B. XRechnung, ZUGFeRD) automatisch, revisionssicher und zentral mit den anderen Dokumenten.

„35 Jahre Erfahrung. 100 % digitaler Durchblick.“

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